一、主题业务运作图

现有的企业的竞争已经从原来的单方面的制造的竞争，变成整个供应链的协同能力的竞争，所以和供应商之间高效协同成为目前制造企业的一个重要的目标和战略。
SCM系统就是根据这个思路，针对ERP系统做一个延伸以及功能的细化。通过系统可以把和供应商相关的业务有效的协同起来，使之在供货以及财务结算方面更加规范和高效。

二、功能模块

基础标准模块信息界面

基础标准模块中主要是向SCM系统提供一个标准的基础数据，它一部分和ERP这个企业最大标准数据库进行部分数据的同步，另一部分向SCM的其他业务模块提供基础数据的标准。

信息界面的图：

主要功能描述：

• 实现基础数据的引入更新，及维护，主要的基础数据包括：物料类、物料项、供应商、作业类型、仓库类型、仓管员等信息；
• 物料类：主要提供在SCM的物料分类的维护，包括：物料大类维护、物料中类的维护、物料小类的维护，这些分类的定义使用在SCM的物料项属性维护中设置；
• 物料项：这里包括两部分，一部分从ERP系统中同步过来，一部分在同步过来后，在SCM中进行维护的信息。从ERP同步的信息主要包括：物料ID、物料编码、物料描述、采购员、缺省接收仓库、仓库责任人等。在SCM系统中维护的属性主要包括：物料类型（普通/恰时/拉式）、备货期、恰时送货提前时间、是否参与配套计算等信息；
• 供应商：主要从ERP同步过来，主要包括：供应商ID、供应商地点ID、供应商编码、供应商名称、供应商地点名称等信息；
• 作业类型：主要从ERP同步过来，主要包括：作业类型编码、作业类型描述；
  ? 仓库类型：主要从ERP同步过来，主要包括：仓库编码、仓库描述；
• 仓管员：主要从ERP同步过来，主要包括：仓管员编码；

供方管理模块信息界面

该模块主要处理和供应商管理有关的一些信息，有些信息从ERP中获得，有些信息从SCM的其他业务功能中获取数据。

主要功能描述：

• 主要包括：供应商档案、供应商评分、供货比例设置、网上报价等功能；
• 供应商档案：主要记录供应商的一些基础资料，例如：厂房、员工、供应商的认证、供应商的IT应用等；
• 供应商评分：主要根据供应商供货的质量、供货及时率、新品支持等指标进行综合评分，对于扣分的标准可由用户自定义；
• 供货比例设置：在SCM系统中，维护物料由哪些供应商供货，及每家供应商的比例，比例可按月份进行维护，可以保留以前月份的供货比例；
• 对于技术工艺中有部分自然需要替代的物料，在替代前可以通过SCM系统查询到将被替代的物料在系统中的一些相关的信息，包括：物料的库存、未完成的采购订单（委外采购订单）、车间任务、供应商库存等相关信息。
  

网上招标模块信息界面


该模块功能，主要把一些通用物料的招投表，用系统电子的方式实现，以达到更加方便，快捷，公正。

• 网上招投标，主要包括：制定标书、发布标书、投标、开标、发布中标结果等功能；
• 标书，主要包括：招标物料、投标供应商、投标文件附件等；
• 投标主要通过SCM系统进行，主要在投标开始和投标结束时间内，按照设定的投标次数，输入投标价格和相关的投标信息；
• SCM系统在设定的开标时间，自动停止所有投标，然后根据投标价格自动列出，中标供应商和中标价格；
• 由人工在SCM系统中根据中标供应商和价格，维护好中标通知书，并发布给供应商；

采购计划模块信息界面

功能描述：

• 从ERP系统中可获取物料需求计划（采购建议）和采购例外信息。
• 从ERP系统中获取物料需求计划时要考虑替代件的可用量。
• SCM系统可根据物料需求计划（采购建议）自动生成、下达、关闭、取消采购订单
• 可手工制定、下达、关闭、取消采购订单。
• 可根据物料需求计划（采购建议）和采购例外信息批量制定、下达、提前、推迟、关闭、取消采购订单。
• 可对采购例外信息进行“取消”处理（不用再在ERP中处理），并通过SCM系统参数设定，可由SCM系统自动或手工对已有的采购订单进行“取消”处理。
• 例外信息须经采购员确认、处理后，才可将变更后的采购订单发给供应商。
• 在采购订单生成之前对没有定义标准成本或标准成本为零的采购物料给出提示信息，不允许生成采购订单。
• 下达的采购订单和采购例外信息处理的结果须写回ERP系统。
• 可按采购物料类别查询物料需求计划（采购计划）和采购例外信息。
• 可按照采购员查询未定义的采购物料标准成本或标准成本为零的物料。
• 可按采购员或供应商或物料或采购订单查询采购订单的回执情况（即已回执和未回执）。
• 供应商可及时查阅主体方下达给其的采购订单信息，同时，供应商可对采购订单进行确认，并由SCM系统将确认结果回执到主体方相应采购员。
• SCM系统可设置回执时限，并对超时未确认采购订单的供应商自动报警。
• 采购订单提供即时存盘（暂存）的功能。
• 对暂估价进行列表查询。
• 物料只允许在批准的供应商中进行采购。
• 采购订单要能立即打印出来，不需要切换系统。
• 采购订单执行情况查询。
• 根据采购建议直接生成采购订单。
• 对已经到期的采购订单给供应商和采购员、计划员显著提示，提示按采购员所负责的物料进行分类，只看到自己下单的物料，而计划员要全面掌握信息。应有的提示信息：订单号、物料代码、物料描述、订单数量、下单日期、交货日期、供应商、采购员。

物流配送模块信息界面

• SCM系统从ERP系统导入车间作业单物料需求（毛需求）、当前可用库存量、当前接收量、从SCM系统中导入送货通知未结量、送货单未结量，然后按天来汇总，计算缺料，生成缺料信息；
• 根据作业单计算缺料分析时，要分开仓库，不能将各产品公司的库存进行汇总计算。
• 由采购员在SCM系统中根据缺料信息生成送货通知。
• 送货通知来源于缺料报表
• 供应商可查阅主体方下达给其的送货通知信息，并可对送货通知进行确认，回执到主体方相应采购员。
• 供应商送货单在生成的时候，系统会根据是否有足够的采购订单来提示用户。
• 供应商在主体方的电脑打印的单据要有打印日志，并设置一个费率表，已打印的纸张数单据交易额进行收费 作业配套模块信息界面
  

作业配套的步骤：

• 第1步： 作业配套参数设定；
• 第2步： 从ERP系统中导入一个月的车间作业任务，包括总装和板板金，注塑车间的作业任务。对于操过一个月还未完成的作业任务，建议手工做关闭处理，然后在需要做的时候，重新下一个作业任务；
• 第3步： 从ERP中导入可用库存、接收中库存，从SCM系统中导入已承诺量、送货单未结量；
• 第4步： 在SCM系统中确定哪些作业是参与配套计算，哪些是不参与配套计算；
• 第5步： 在SCM系统中设定的作业配套计算优先级；
• 第6步： 由SCM系统进行模拟配套计算；
• 第7步： 由各车间调度员，根据配套计算的结果安排具体上线时间（精确到小时）、指定具体生产线；
• 第8步： 由调度员根据作业单上线时间生成恰时物料缺料信息；
• 第9步： 由采购员在“恰时送货通知维护”中，根据恰时缺料信息做恰时送货通知的分配，并发放给相应的供应商；
• 第10步： 供应商收到恰时送货通知的信息，先做回执，然后在“恰时送货单生成”中，生成“恰时送货单”，并打印出来；
• 第11步： 供应商安排送货，单货同行，一起送到仓库；

主要功能描述：

• 用户可设定哪些物料，哪些库存，哪些作业任号参与作业配套；
• 用户灵活设定作业优先级；
• 产生恰时缺料报表；
• 车间调度员根据配套计算的结果安排具体上线时间；
• 为采购员提供重点物料跟进的方向；
• 可根据作业号来查询每个作业号缺哪些料；
• 可以分采购员查询他们所管理物料哪些料；
• 系统提供关考核指标：1：备货期（为了车间生产准备时间）内作业配套集成率，考核对象：采购员；2。已发放作业备货期内完成率,考核对象：分厂；3。送货通知回执率 考核对象：供应商；4。送货及时率 考核对象：供应商等功能；

应付管理模块信息界面

主要功能描述：

• 系统在生成每月的付款计划的时候，只考虑已经开了发票的那部分，也就是有票应付；
• 价格表一定要经过一个审核的过程才能生效；
• 在价格表生效的时候，同时更新该物料在ERP中待定成本；
• 由财务任务定时运行ERP中的成本更新的报表，来更新冻结成本；
• 新物料没有价格表的时候，由财务人员手工在ERP中维护待定成本（暂估价）；
• 供应商在SCM系统中匹配发票的时候，只能够看到有价格表的接收单据，要求所有的接收单据行的物料都有价格；
• 如果有红单，要求控制供应商一定要先匹配红单，才允许匹配蓝单；
• 匹配完后发票后的接收单据信息系统审核，由物资管理审核发票价格；
• 审核通过后，供应商根据审核后的内容开具税控机发票，然后和匹配的打印的接收单据，一起送到财务；
• 财务人员根据开具的发票和SCM中匹配的信息进行确认，确认完后，通过SCM系统提交ERP系统的应付接口，生成ERP中应付发票；
• 没有定义价格的接收单据不允许匹配发票；
• 采购员下的送货通知不需要财务部门审核；
• 现有使用的价格表功能中，把属于暂估价的物料标识出来，在待定成本中维护；
• 供应商在系统中要能够看到所有的接收单据，包括没有定义合同价格的接收单据；
• 供应商在发票匹配的时候，系统自动带出价格表的价格;
• 网上报价：主要是价格生成的一个流程的控制（详细流程见本文的采购价格核价管理流程），首先是价格表的制表，然后要经过价格表审核，价格表要经过审核后才能够生效；在SCM系统中建立价格表，价格表要有：供应商、生效日期、失效日期、物料、价格等信息；
  

综合图表模块信息界面

这里的综合图表主要是，针对SCM系统中的一些综合性的查询，以及结和ERP和SCM的综合查询。

　　由于综合图表模块，主要是信息的查询，把一些跨模块或需要结合ERP的一些，复杂综合的一些查询，做在这里，主要包括：每日运行情况监控、系统登录日志等一些报表查询。
交流门户模块信息界面

主要提供一个和供应商进行非结构化数据进行沟通的平台，主要包括：公共信息、专用信息、点对点信息、互动园地。

• 公共信息包括：行业信息、用户指南、重要公共信息、一般公共信息；
• 专用信息包括：招标信息、送样单、样品确认单/图纸、企业技术标准、供方管理文件、检验信息、异常问题信息；
• 点对点信息：提供一个类似邮件功能的信息，可以让供应商可以和相关人员，进行邮件式的沟通；
• 互动园地：系统提供了一个公开BBS，可以让所有SCM用户在上面留言和交流；

委外管理模块信息界面

通过委外管理，可以方便的实现和供应商之间的外协加工的协作，同时也时双方在结算的时候，更加的明确和方便，以达到协同制造的目的。

• 系统根据ERP中的MRP建议，通过采购员根据模具和设备的情况，人工进行判断哪些物料需要自制，哪些需要委外加工；
• 由于ERP中的需求数量最长只有一个星期的需求，而实际生产周期超过这个时间段，所以需要提供手工更改需求的功能，以方便采购员根据月度计划预测的需求可以通过系统下任务或委外订单；
• 车间的任务由采购员负责生成，车间主要是安排生产完成；

模具管理模块信息界面

主要记录模具的移动，进出，以及模具的状态，建立模具台帐，方便随时查询模具的状态。

• 记录模具的清单，模具的位置，建立模具的台帐；
• 提供对于模具的付款情况的维护；
• 模具做为资产来管理，所以模具的调入、调出都要有财务确认的过程；
• 系统可以根据接收和交货的信息，统计模具的使用次数的统计；
• 系统在任何时候查询当前模具的所在位置；
  

系统管理模块信息界面

该模块主要控制SCM系统的用户、用户组的维护，以及各功能权限的设置、系统参数的设置、个性化设置等内容。

• 主要功能有：系统用户的维护、用户组（角色）的维护、授权、系统参数设置、个性化设置等主要功能；
• 系统权限主要包括：组织访问权限、菜单访问权限，系统功能使用权限；